Vereins- und Verbandsführung im Mandat



Kommunikaton & Campaigning

  • Strategische Medienarbeit: Print, Radio, TV, Social Media
  • Eigene Medienkanäle des Verbandes gezielt nutzen
  • Stakeholder-Ansprache leise oder laut – je nach Situation
  • Über 25 Jahre Erfahrung im Umgang mit Medien & Öffentlichkeit

Operative Geschäftsführung

  • Effiziente Abwicklung der laufenden Geschäfte
  • Digitale Tools für Buchhaltung, Mitgliederverwaltung und Reporting
  • Transparente Finanzen, verlässliche Prozesse und termingerechte Abläufe

Anlässe & Events

Organisation von:

  • Medienkonferenzen
  • Informationsständen im öffentlichen Raum
  • Kongressen & Tagungen
  • Grossveranstaltungen und Demonstrationen (bis 100'000 Teilnehmende)
  • Sport- und Sponsoring-Events

Logistik, Kommunikation und Nachbereitung aus einer Hand


Finanzierung & Diversifikation

  • Entwicklung neuer Einnahmequellen für Vereine und Verbände
  • Fundraising-Strategien von der Konzeption bis zur Umsetzung
  • Begleitung bei Sponsoring, Stiftungsanträgen und Projektfinanzierungen

Netzwerk & Expertise

  • Zugang zu unserem breiten Expert:innenpool
  • Interimslösungen für spezielle Projekte oder temporäre Vakanzen
  • Kooperationen mit geprüften Partnern zu fairen Konditionen

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Qualität & Standards

  • Unterstützung bei Qualitätssicherung und internen Kontrollsystemen
  • Zusammenarbeit mit Behörden (z. B. Bundesamt SBFI)
  • Prozesse, die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit gewährleisten

Eine Geschäftsstelle lebt von reibungslosen Abläufen. Wir sorgen dafür, dass die laufenden Geschäfte effizient erledigt werden – von der Mitgliederverwaltung über die Rechnungsstellung bis hin zum Reporting.

Mit modernen, digitalen Tools sichern wir nicht nur eine schlanke Buchhaltung, sondern auch eine transparente und jederzeit nachvollziehbare Finanzführung. Verlässliche Prozesse und termingerechte Abläufe sind bei uns selbstverständlich – damit sich Ihr Vorstand auf Inhalte und Strategie konzentrieren kann.

Wir machen sichtbar, was Ihren Verband bewegt. Ob Print, Radio, Fernsehen oder Social Media – wir beherrschen die Klaviatur der Medienarbeit. Dabei nutzen wir nicht nur externe Kanäle, sondern auch die vereinseigenen Kommunikationswege, um Ihre Botschaften gezielt zu platzieren.

Stakeholder sprechen wir so an, wie es die Situation erfordert: leise und beharrlich oder laut und pointiert. Mit über 25 Jahren Erfahrung in Medien- und Öffentlichkeitsarbeit wissen wir, wie Aufmerksamkeit erzeugt wird und wie daraus Wirkung entsteht.

Kaum ein Anlassformat, das wir nicht schon erfolgreich umgesetzt hätten: von Medienkonferenzen über Informationsstände im öffentlichen Raum bis hin zu grossen Tagungen und Kongressen. Selbst Grossveranstaltungen mit bis zu 100’000 Teilnehmenden sowie Sport- und Sponsoring-Events gehören zu unserem Erfahrungsschatz.

Wir übernehmen die gesamte Organisation – von der Planung über die Logistik und Kommunikation bis zur Nachbereitung. So wird jeder Anlass zum professionellen Auftritt Ihrer Organisation.

Qualität & Standards

Qualität ist kein Zufall, sondern das Ergebnis klarer Strukturen. Wir unterstützen Verbände beim Aufbau und bei der Sicherung von Standards – von internen Kontrollsystemen bis hin zu Prozessen, die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit gewährleisten.

Dabei arbeiten wir eng mit relevanten Behörden wie dem Bundesamt SBFI zusammen. Das schafft Vertrauen und Stabilität – intern wie extern.

Nachhaltige Verbandsarbeit braucht stabile finanzielle Grundlagen. Wir entwickeln mit Ihnen neue Einnahmequellen und begleiten Sie bei der Umsetzung – sei es durch Sponsoring, Stiftungsanträge oder projektbezogene Finanzierungen.

Unsere Stärke liegt in der Kombination aus strategischem Blick und praktischer Umsetzung: von der Konzeption einer Fundraising-Strategie bis zur konkreten Ansprache potenzieller Partner. So wird Ihre Organisation unabhängiger und zukunftssicherer.

Wir wissen: Kein Verband kann alles alleine leisten. Darum öffnen wir für Sie den Zugang zu unserem breiten Netzwerk an Expert:innen und Partnern. Ob Interimslösung für eine Schlüsselposition oder spezifisches Fachwissen für ein Projekt – wir vermitteln die richtigen Menschen zur richtigen Zeit.

Unsere Kooperationen basieren auf geprüfter Qualität und fairen Konditionen. So profitieren Sie doppelt: von unserer Erfahrung und von der Kompetenz eines ganzen Netzwerks.

Warum ZfV?

Die Verbindung von Strukturen, Kultur und digitaler Kompetenz macht uns besonders:

  • Effizienz: Bis zu 30 % Einsparung durch digitale Tools

  • Entlastung: Mehr Zeit für Strategie und Mitglieder

  • Flexibilität: Lösungen für kleine und grosse Verbände

  • Seltenheit: Diese Kombination an Erfahrung und Kompetenz macht uns zu einem echten „Rarely Bird“ in der Verbandsführung.