Gestion des associations et fédérations dans le cadre d'un mandat : une efficacité maximale et un engagement sans faille pour votre cause
Que votre association soit en pleine croissance ou que vous deviez rationaliser vos ressources, nous veillons à ce que votre organisation reste sur la bonne voie : connectée numériquement, gérée de manière professionnelle et animée par une véritable passion pour sa mission.
Les organisations à but non lucratif sont des structures axées sur une mission et tirent leur raison d’être de leurs contenus, de leurs valeurs et des personnes qui les animent. Cependant, les tâches administratives, les silos de données et les risques liés au personnel privent souvent les conseils d’administration de l’énergie nécessaire pour se consacrer à l’essentiel. En tant que partenaire mandaté, nous assurons le soutien administratif de votre secrétariat. Nous mettons de l’ordre dans vos systèmes et traitons vos membres d’égal à égal – à l’image d’une équipe temporaire qui incarne vos valeurs avec passion.
Nous déchargeons le comi
Une base solide pour permettre au comité directeur de diriger en toute confiance.
- Un soutien actif : Nous vous déchargeons de tout souci. Nous nous occupons de la planification des rendez-vous et préparons les réunions de manière à ce que tous les documents et éléments nécessaires à la prise de décision soient prêts à l'emploi.
- Une culture de réunion efficace : Nous apportons de la structure et des méthodes de travail modernes à votre quotidien afin de rendre vos réunions plus courtes et plus productives. Bien entendu, la direction stratégique et le pouvoir de décision final restent à 100 % entre les mains de votre conseil d'administration.
- Une base fiable et l'intégration système : Les tâches administratives quotidiennes s'exécutent en arrière-plan, en toute discrétion et sans erreur. Si votre association est organisée de manière décentralisée, nous intégrons de manière transparente les sections cantonales ou les groupes spécialisés dans notre système central. Cela évite toute perte de données et garantit des transitions en douceur lors des changements de membres du comité directeur.
Nous gérons votre administration
Une simplification maximale et des chiffres transparents à tout moment.
- Gestion financière transparente : Nous nous chargeons de votre comptabilité, gérons la facturation et les relances, et établissons des rapports clairs. Grâce à notre système, vous disposez à tout moment d'un aperçu en temps réel des chiffres, sans avoir à multiplier les demandes auprès du secrétariat.
- Une gestion simplifiée : Nous gérons votre base de données des adhérents et assurons de manière fiable la mise en œuvre de prestations complémentaires telles que les assurances collectives ou les contrats-cadres.
- Une fiabilité à 100 % sans aucun risque pour l'employeur : Nous vous déchargeons de toutes vos obligations en tant qu'employeur. Finis les soucis liés aux contrats de travail, aux cotisations sociales ou aux arrêts maladie. Vous avez la garantie que le travail sera toujours effectué dans les délais.
Marketing, grafisme & communication
Vos messages présentés de manière professionnelle – directement dans nos locaux.
- Recrutement et fidélisation des membres : Nous élaborons et mettons en œuvre des mesures concrètes visant à enrayer la baisse du nombre de vos adhérents, à toucher de nouveaux publics cibles et à mettre en avant la valeur ajoutée de votre association.
- Rédaction et graphisme sous un même toit : Qu'il s'agisse de textes pour sites web, de newsletters, d'articles spécialisés ou de publications sur les réseaux sociaux, nous ne nous contentons pas de rédiger les contenus, nous en assurons également la mise en page graphique au sein même de notre équipe. Cela permet d'économiser les frais liés au recours à une agence externe et garantit des délais de réponse rapides.
Une stratégie de communication efficace : Nous mettons en avant vos principales priorités auprès des parties prenantes, dans les médias et auprès du grand public, en adaptant notre approche à chaque public cible.
Formations continues, certificats, contrôle de qualité
Prise en charge administrative complète de vos offres de formation.
- Vérification des obligations de formation continue : Indispensable pour les associations professionnelles : nous nous chargeons du contrôle administratif, souvent fastidieux, des crédits de formation continue et des justificatifs requis pour l'adhésion.
- Gestion des formations et des certificats : Nous organisons vos formations continues, générons automatiquement les certificats à l'issue de celles-ci et les enregistrons de manière exhaustive dans le profil de chaque membre.
- Gestion des ressources et des places : Grâce à notre système, nous coordonnons efficacement le nombre de participants, les places disponibles, les intervenants et la réservation de salles de formation, de terrains de sport ou autres.
Evénements & Webinars
Une organisation professionnelle, de la conférence de presse à l'assemblée générale.
- Une organisation de A à Z : Nous nous chargeons de la gestion complète des invitations, de la recherche de salles, de la logistique, de l'accompagnement des participants sur place et du suivi de vos événements en présentiel.
- Formats hybrides et numériques : Nous organisons des webinaires et des formations en ligne de manière professionnelle, avec un accompagnement technique et un suivi des participants.
- Parrainage et refinancement : Nous intégrons de manière attrayante les sponsors et les partenaires à vos événements et vous aidons ainsi à trouver de nouvelles sources de revenus pour le refinancement de ces manifestations.
Fédéralisme, sections et gestion des connaissances
Gestion centralisée des données sans perte de connaissances en cas de changement de bénévole.
- Un logiciel pour tous (Odoo) : Les sections cantonales ou les groupes spécialisés travaillent dans le même système centralisé, avec des droits d'accès personnalisés. Cela évite les listes Excel isolées et les pertes d'interfaces.
- Conservation des connaissances historiques : Toutes les coordonnées, décisions, documents et historiques sont conservés de manière centralisée en un seul endroit.
- Des passations de pouvoir en toute fluidité : Lorsqu'un membre bénévole du conseil d'administration démissionne, son successeur peut prendre la relève dès le premier jour, sans aucune interruption.
Vos avantages | Nos engagements |
Efficience | Jusqu'à 30 % d'économies dans le domaine administratif grâce à notre système centralisé et axé sur les processus. Les informations sont immédiatement disponibles et les questions des membres trouvent rapidement une réponse. |
Décharge | Plus de temps pour les missions de l'association. Finis les copier-coller entre les listes Excel et Outlook. Le comité directeur et les membres bénévoles peuvent à nouveau se concentrer sur le fond. |
Flexibilité | Des solutions sur mesure et évolutives pour toutes les organisations, de la petite association à la grande organisation à but non lucratif. |
L'"oiseau rare" | La combinaison unique entre la gestion opérationnelle d'associations, l'intégration du système Odoo, la campagne politique et la création en interne (graphisme/marketing) fait de nous le partenaire idéal. |
Prochaine étape : discutons-en
L'externalisation ou la professionnalisation d'un service est une question de confiance. Y a-t-il une bonne entente entre nous ? Comprenons-nous vos défis ? C'est lors d'un entretien en face à face que nous pourrons le mieux en discuter.
Lors d'un premier entretien sans engagement, nous analysons :
- Les domaines dans lesquels votre association perd actuellement le plus de temps et d'énergie.
- Comment nous pouvons soulager de manière immédiate et tangible les membres de votre comité de direction.
- Quels sont les modules de notre offre qui correspondent le mieux à votre budget et à vos objectifs ?