Im Kalender werden weitere Termine der Organisation publiziert und den berechtigten Personen Einblick gewährt. Dies vereinfacht die Planung respektive verhindert Überschneidungen.

Kalendereinträge von Gremien oder Mitglieder sehen


Beispiel 1: Ich möchte die Kalendereinträge von verschiedenen Gremien sehen, damit ich Termine koordinieren kann


  1. Ich wähle die Teilnehmer:innen aus, von denen ich Kalendereinträge sehen möchte ✅
  2. Klicke auf “+Hinzufügen Teilnehmer” falls dir der gewünschte Kalender nicht zur Auswahl steht und Tippe den Namen des Gremiums oder Mitgliedes ein.

Links werden dir die eingetragenen Termine angezeigt

  1. Klicke auf das 𝗫 rechts des Teilnehmer-Namens um den Kalender nicht mehr angezeigt zu haben.

Um den Kalender in verschiedenen Ansichten zu betrachten, klicke oben links auf das Dropdown-Feld. Du kannst Tages-, Wochen-, Monats- oder  Jahresansicht wählen.





Termin eintragen

Beispiel: Du möchtest einen Termin eintragen oder dir Fokuszeit blocken.


  1. Klicke in den Kalender, am besten beim passenden Tag, ein Fenster öffnet sich.
  2. Gib den Betreff ein.











  1. Klicke auf “Bearbeiten”, ein Fenster öffnet sich

  1. Im Register “Meeting-Details” justiere Datum und Zeit. Dazu klickst du in den Datumsbalken, es erscheint der Kalender. Unten siehst du eine Uhren-Symbol, da kannst du die Zeit anpassen
  2. Klicke in das Register “Optionen”
  3. Du kannst wählen, ob dein Termin wiederholend, öffentlich oder privat und wie er angezeigt werden soll.
  4. Klicke auf “Speichern und Schliessen”

Dein Termin erscheint im Kalender

  1. Zu einem Meeting einladen


Beispiel: Du möchtest mehrere Teilnehmende zu einem Meeting einladen (auch Externe)


  1. Gehe wie bei “1.b. Termin eintragen” Schritt 1-6 vor
  2. Kehre in das Register “Meeting-Details” zurück
  3. Falls du einen Meeting-Link einfügen möchtest, kannst du das tun, in dem du auf “+Odoo-Meeting hinzufügen” klickst oder einen eigenen URL in das Feld einfügst (z.B. von Google-Meets, teams, zoom etc)
  4. Klicke auf den “E-Mail” Button. Ein weiteres Fenster öffnet sich. 
  5. Füge Empfänger hinzu. Du kannst auch E-mail-Adressen eintippen, welche nicht gespeichert sind oder zur Auswahl stehen.
  6. Klicke auf den Button “Nachricht senden”. Unten oder rechts am Kontakt öffnet sich das E-mail-Fenster.
  7. Passe den Betreff an. Unten an dem Kalenderbild kannst du Text schreiben
  8. Falls du ein Dokuent mitsenden möchtest, füge einen Link ein.
  9. Klicke auf Senden