Im Openbiz können Kontakte von Mitgliedern aber auch weitere organisationsrelevante Kontakte geführt werden.
Um einen neuen Kontakt anzulegen gehst du wie folgt vor:
- Klicke auf den Button “NEU”.
- Wähle zwischen Einzelperson oder Unternehmen
Einzelperson
Sofern du die Angaben der Person hast, welche du als Kontakt anlegen möchtest, gehe wie folgt vor:
- Wähle Einzelperson
- Gib Vorname, Name ein
- Bei Unternehmensname erscheint ein Dropdown-Feld. Du siehst, wenn das Unternehmen bereits erfasst ist. Wähle daraus aus sofern es zutrifft.
- Sollte dies nicht der Fall sein: gibst du den Unternehmensname ein.
- Im Dropdown klickst du auf “Erstellen”. Eine neue Eingabemaske erscheint.
- Prüfe, ob “Unternehmen” angewählt ist (sollte es automatisch tun)
- oben im Verlauf siehst du nun, dass die Person “Simone Test” nun mit der Firma “Test Firma” verknüpft ist.
- Fülle die Felder aus
- Weitere Angaben, welche für deinen Verband zwingend sind
- vergib ein Stichwort
Im Firmenkontakt erscheint nun unten im Register Kontakte & Adressen automatisch die Einzelperson, welche mit dem Unternehmen verknüpft ist.
Unternehmen
Sofern du nur die Angaben eines Unternehmens hast, jedoch (noch) keine Person dazu, kannst du direkt einen Kontakt als Unternehmen erstellen. Du kannst später wie unter 1. Einzelpersonen verfahren, um Personen mit einem Unternehmen zu verknüpfen.
Icons
Einzelpersonen und Unternehmen werden in der Kanban-Ansicht mit verschiedenen Icons dargestellt. Sobald eine Einzelperson mit einer Firma verknüpft ist, erscheinen die beiden Icons kombiniert.
Bei jeder neuen Eingabe erscheint oben ein Speicher-Cloud. Speichere zur Sicherheit, wenn diese erscheint.
- Vorname, Name
- Adresse mit Strasse, PLZ und Stadt, Land
- Sprache
- Stichwörter