Google-Konto erstellen / verknüpfen und Google Drive

Das Zentrum für Verbandsführung verwendet Google Workspace für das Dokumentenmanagement und benutzt die dazugehörenden Office Tools (Docs, Tabellen, Präsentationen). Der Zugriff erfolgt über ein Google-Konto, das du initial einrichten und mit deiner Organisations-E-Mail-Adresse verknüpfen musst. 

Hast du bereits ein (bspw. privates) Google-Konto ?

  • Ja: Befolge Punkt B. und C. der nachfolgenden Anleitung

Nein: Befolge Punkt A. und C. der nachfolgenden Anleitung

  1. Google-Konto mit deiner Organisations-E-Mail-Adresse erstellen:

  • Vorname und Nachname einfügen. Klicke auf Weiter.

  • Folge den weiteren Schritten, wobei du selber entscheiden darfst, ob du Google dein Geburtsdatum und Geschlecht verraten möchtest (oder einfach ein Datum eingibst und bei Geschlecht gibt es ein Feld: möchte ich nicht bekannt geben). Klicke auf Weiter.

  • E-Mail-Adresse verwenden anwählen und auf Weiter klicken.

  • Gib deine Organisations-E-mail-Adresse ein und klicken auf Weiter.

  • Google sendet dir einen Bestätigungscode an deine Organisations-E-Mail-Adresse.
  • Gib den Code ein, um die Verknüpfung abzuschliessen. Klicke auf weiter.

  • Erstelle ein neues Passwort und bestätige dieses. Klicke auf Weiter.

  • Prüfe deine Kontoinformationen. Klicke auf Weiter

  • Wenn du manuell anklickst, kannst du wählen, welche Einstellungen du haben möchtest und welche nicht. Klicke auf Weiter und wähle die für dich passenden Einstellungen.

  • Bestätige deine Einstellungen. Klicke unten auf den Button Bestätigen.
  • Bei den Datenschutzbestimmungen musst du Zustimmen.

Gratuliere, du hast ein Google-Konto erstellt. Damit du auf die Ordner deiner Organisation Zugriff hast, gehe weiter zu Punkt 2. Google-Drive-Zugriff.

  1. Google-Drive-Zugriff:


Google Drive ist der zentrale Ablageort für sämtliche Daten, die nicht direkt in OpenBiz generiert werden. Diese Dokumente können direkt aus der Datei geteilt oder bspw. in einer Nachricht verlinkt werden. Damit keine unnötigen Kopien und Dubletten entstehen, dürfen Dateien aus Google Drive nicht als Anhänge per E-Mail versendet werden.


Du erhältst eine Einladung per E-Mail (an deine eben mit dem Google-Konto verbundene E-Mailadresse) . Bitte gehe wie folgt vor:

  1. Zugriff bestätigen:
    • Du erhältst eine Einladung per E-Mail.
    • Öffne die Einladung und klicke auf den Zugriff gewähren-Link, um die Freigabe zu akzeptieren.
  3. Auf das Drive zugreifen:
    • Nach der Freigabe findest du das Google-Drive in deinem Konto unter drive.google.com oder oben rechts findest du die 9 Punkte, da sind alle Apps wie zB. Google-Drive auffindbar.
    • Klicke auf das Symbol und navigiere links in den Ordner “Für mich freigegeben”.


  1. Ordnerstruktur

Die eingefärbte Ordnerstruktur wird fix vom ZfV vorgegeben und darf unter keinen Umständen verändert werden, da dies die Synchronisation beeinträchtigen kann. Auch die Ordnerbezeichnungen dürfen nicht verändert werden. Dies ist eine Grobstruktur, welche sich bis anhin bewährt hat. 

Wichtig:

Stelle sicher, dass dein Konto sicher eingerichtet ist, z. B. durch die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Falls es Probleme gibt, wende dich an das Zentrum für Verbandsführung unter info@verbandsfuehrung.com

  1. Alternative E-Mail-Adresse (Organisations-E-mail-Adresse) hinzufügen:

  • Öffne dein bestehendes Google-Konto. Eventuell musst du dich anmelden.
  • Wähle  Persönliche Daten aus.
  • Klicke unter „Kontaktdaten“ auf E-Mail.
  • Wähle neben „Alternative E-Mail-Adressen“ die Option Alternative E-Mail-Adresse hinzufügen oder Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen aus. Du musst dich eventuell noch einmal anmelden.
  • Gib deine Organisations-E-Mail-Adresse ein, die dir gehört. wähle Hinzufügen aus.

Google sendet dir dann eine E-Mail mit dem Bestätigungslink an deine eben registrierte E-Mail-Adresse. Öffne die E-Mail und klicke auf den Link. Erst dann kannst du dich mit der eben erfassten Organisations- E-Mail-Adresse in deinem Konto anmelden. Möglicherweise erhältst du die E-Mail nicht sofort.

Wenn du die Nachricht nicht findest, lese diesen Hilfeartikel mit Tipps dazu, wie du die Bestätigungs-E-Mail finden oder eine neue Bestätigungs-E-Mail anfordern kannst.

  1. Google-Drive-Zugriff beantragen:

  • Kontaktiere das Team vom Zentrum für Verbandsführung  unter info@verbandsfuehrung.com und teile mit, dass du Zugriff auf das Google-Drive benötigst.
  • Sie fügen entweder deine E-Mail-Adresse direkt als Nutzer hinzu oder ordnen dich einer passenden Gruppe zu.


  1. Zugriff bestätigen:
    • Du erhältst eine Einladung per E-Mail.
    • Öffne die Einladung und klicke auf den Zugriff gewähren-Link, um die Freigabe zu akzeptieren.
  3. Auf das Drive zugreifen:
    • Nach der Freigabe findest du das Google-Drive in deinem Konto unter drive.google.com oder oben rechts findest du die 9 Punkte, da sind alle Apps wie zB. Google-Drive auffindbar.
    • Klicke auf das Symbol und navigiere links in den Ordner “Für mich freigegeben”.



  1. Ordnerstruktur

Die eingefärbte Ordnerstruktur wird fix vom ZfV vorgegeben und 

darf nicht verändert werden. Auch die Ordnerbezeichnungen dürfen nicht verändert werden. Dies ist eine Grobstruktur, welche sich bis anhin bewährt hat. 

Wichtig:

Stelle sicher, dass dein Konto sicher eingerichtet ist, z. B. durch die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Falls es Probleme gibt, wende dich an das Zentrum für Verbandsführung unter info@verbandsfuehrung.com 

Um dein aktuelles Profilfoto zu hinterlegen, musst du folgende Schritte ausführen:

  1. Öffne die Gmail Applikation.
  2. Klicke oben rechts auf runde Icon (i.d.R. mit dem Anfangsbuchstaben deines Vornamens).
  3. Klicke auf das runde Icon (mit dem ersten Buchstaben deines Vornamens) oder auf den Button “Ändern”.
  4. Lade dein Profilfoto hoch.
  5. Klicke auf «Als Profilfoto speichern».


Dein Profilfoto ist nun in allen Google Applikationen ersichtlich.