Strategieentwicklung einfach gemacht
Eine klare Strategie ist der Schlüssel zum Erfolg von Verbänden und NPOs. Diese Anleitung unterstützt Sie dabei, eine kohärente und umsetzbare Strategie zu entwickeln, die von allen Beteiligten getragen wird. Der Prozess wird durch die Vorlagen und Tools des Zentrums für Verbandsführung (ZfV) unterstützt, die Sie in den einzelnen Schritten anleiten.
Der Prozess zur Strategieentwicklung
Hinweis: Diese Anleitung ist speziell darauf ausgerichtet, Ihnen beim Ausfüllen dieser Folien zu helfen, um eine reibungslose und erfolgreiche Strategieentwicklung zu schaffen. Gerne können Sie uns danach die ausgefüllten Folien für eine fachliche Rückmeldung zusenden.
Downloads
Folien zur Strategieentwicklung
Verwenden Sie diese Folien als Ausgangspunkt für Ihre Strategieentwicklung.
Format: PowerPoint
Einfache Einleitung zur SWOT-Analyse
Die SWOT-Analyse (engl. Akronym für Strengths (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen) und Threats (Risiken)) ist ein Instrument der strategischen Planung. Sie dient der Positionsbestimmung und der Strategieentwicklung von Organisationen.
Format: PDF
Beispielsfall für die SWOT-Analyse
Beispielfall zur Anwendung der SWOT-Analyse an einem konkreten Beispiel.
Format: PDF, Word
Inhalt
1. Prozess und Arbeitsgruppe
Folien 2–3
- Ziel: Stellen Sie sicher, dass der Strategieentwicklungsprozess gut strukturiert und die Arbeitsgruppe klar definiert ist.
- Vorgehen: Dokumentieren Sie den Auftrag, die Ressourcen, Rahmenbedingungen und die Zusammensetzung der Arbeitsgruppe.
2. Analyse der Ausgangssituation
Folien 4–5
- Ziel: Identifizieren Sie die wesentlichen Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihrer Organisation.
- Vorgehen: Nutzen Sie das ZfV-SWOT-Tool und ziehen Sie externe Perspektiven durch eine Umfrage hinzu. Die Umfrage kann vom ZfV durchgeführt und ausgewertet werden – Sie bezahlen dafür, was Ihnen dieser Service wert ist (SWOT-Analyse).
- Ergebnis: Eine umfassende SWOT-Zusammenfassung, die als Grundlage für die weiteren Schritte dient.
3. Überprüfung und Anpassung der Positionierung
Folie 6
- Ziel: Überprüfen Sie, ob die aktuelle Positionierung Ihrer Organisation den ermittelten SWOT-Ergebnissen gerecht wird.
- Vorgehen: Passen Sie das Selbstverständnis, die Zielgruppen, die Dienstleistungen und die Abgrenzung zur Konkurrenz an.
- Ergebnis: Eine aktualisierte Positionierung, die die strategischen Herausforderungen berücksichtigt.
4. Identifizierung und Priorisierung strategischer Herausforderungen
Folie 7
- Ziel: Bestimmen Sie die Herausforderungen, die für die langfristige Sicherung Ihrer Organisation gelöst werden müssen.
- Vorgehen: Ordnen Sie diese Herausforderungen den vier Handlungsfeldern zu:
- Aussenwirkung: Politik, PR, Image
- Dienstleistungen: Service, Angebote
- Ressourcen: Menschen, Wissen, Finanzen
- Organisation: Aufbau- und Ablauforganisation, Kultur
- Ergebnis: Ein Überblick der priorisierten Herausforderungen basierend auf der Positionierung und der SWOT-Analyse.
5. Ableitung der strategischen Ziele
Folie 8
- Ziel: Entwickeln Sie klare Ziele, die auf die identifizierten Herausforderungen abgestimmt sind.
- Vorgehen: Leiten Sie aus den Handlungsfeldern spezifische Ziele ab und dokumentieren Sie diese auf den entsprechenden Folien.
- Ergebnis: Ein Überblick der strategischen Ziele, die für die Umsetzung der Strategie essenziell sind.
6. Entwicklung der Strategie und Massnahmenplanung
Folie 9
- Ziel: Erstellen Sie einen Plan, wie die strategischen Ziele erreicht werden können.
- Vorgehen: Definieren Sie bestehende und neue Maßnahmen für jedes strategische Handlungsfeld. Weisen Sie den Maßnahmen die notwendigen Ressourcen zu und legen Sie fest, wie der Fortschritt überprüft wird.
- Ergebnis: Eine detaillierte Strategie mit konkreten Maßnahmen, die die Erreichung der Ziele sicherstellt.
7. Optionale Vernehmlassung – falls gewünscht
- Ziel: Sicherstellen, dass die vorgeschlagene Strategie durch Feedback optimiert wird.
- Vorgehen: Führen Sie eine Vernehmlassung durch, um weitere Perspektiven einzubeziehen und die Strategie zu verfeinern.
8. Finale Zustimmung und Umsetzung
Folie 9
- Ziel: Die finale Strategie von der strategischen Leitung genehmigen lassen und die Umsetzung initiieren.
- Vorgehen: Präsentieren Sie die fertige Strategie dem entscheidenden Gremium zur finalen Genehmigung und starten Sie den Umsetzungsprozess.
- Ergebnis: Eine genehmigte Strategie, die startbereit zur Umsetzung ist.